تعریف میانگین دوره جمع آوری یا Average Collection Period چیست؟
میانگین دوره جمع آوری یا Average Collection Period، مقدار زمانی است که طول می‌کشد تا شرکت طلب خود را از مشتریان دریافت نماید. این طلب در حساب های دریافتنی ثبت شده است که در بخش دارایی‌های جاری ترازنامه نشان داده می‌شود.
میانگین دوره جمع آوری با تقسیم میانگین حساب های دریافتی بر کل فروش اعتباری خالص برای آن دوره محاسبه می شود و در تعداد روز های دوره ضرب می‌شود. می‌توان از فرمول زیر برای محاسبه آن استفاده کرد:
روز × فروش اعتباری / AR = میانگین دوره جمع آوری
- روز = تعداد کل روزها در دوره
- AR = میانگین مقدار حساب‌های دریافتنی
- فروش اعتباری = کل مبلغ فروش اعتباری خالص در طول دوره
میانگین دوره جمع آوری چگونه کار می‌کند
متوسط دوره جمع آوری نشان دهنده میـانگیــن روزهای بین تاریخ فروش و پرداخت از فروش های اعتباری یک شرکت است. میانگین حساب های دریافتنی با جمع حساب های دریافتی اول دوره و پایان دوره تقسیم بر ۲ به دست می‌آید. اگر دوره محاسبه میـانگین دوره جمع آوری، کل سال باشد، به عنوان تعداد روز دوره 360 در نظر گرفته می‌شود.
مثال عملی از متوسط دوره جمع آوری
یک شرکت دارای حساب دریافتی متوسط برای سالیانه 10،000 دلار است. مجموع فروش خالص در این دوره برابر با 100،000 دلار است. میانگین دوره جمع آوری 36.5 روز خواهد بود.
365 × ($ 100،000 / $ 10،000)
این عدد نشان می دهد که برای جمع آوری یک حساب قابل پرداخت، بیش از 36 روز طول می کشد.
متوسط دوره وصول مطالبات (Accounts Receivable Turnover Ratio)
متوسط دوره جمع آوری ارتباط نزدیکی با نسبت متوسط دوره وصول مطالبات دارد. نسبت متوسط دوره وصول مطالبات با تقسیم کل فروش خالص بر میانگین حساب های دریافتنی محاسبه می شود. در مثال قبلی، متوسط دوره وصول مطالبات برابر با 10 (10،000 دلار / 100،000 دلار) خواهد بود.
میانگین دوره جمع آوری را می توان با متوسط دوره وصول مطالبات محاسبه نمود، به این ترتیب که تعداد روزهای دوره را تقسیم می‌کنیم بر متوسط دوره وصول مطالبات. در این مثال، دوره متوسط جمع آوری همانند قبل 36.5 روز (10 / 365 روز) است.
درک متوسط دوره جمع آوری
نتیجه گیری
به طور کلی، AVERAGE COLLECTION PERIOD پایین (کم) مطلوب تر از دوره جمع آوری بالا است. متوسط دوره جمع آوری پایین نشان می دهد که شرکت سریعتر طلب خود را از مشتریان دریافت می‌کند. با این حال، این ممکن است نشانه ای از این باشد که شرایط اعتباری شرکت بسیار سخت است و ممکن است مشتریان به دنبال تامین کنندگان یا ارائه دهندگان خدمات با شرایط پرداخت بلند مدت تر باشند.
مقایسه پذیری
به عنوان یک رقم مستقل، میانگین دوره جمع آوری ارزش زیادی ندارد. در عوض، این عدد یک معیار مناسب برای مقایسه در طول زمان است. علاوه بر این، می‌توان برای مقایسه با رقبا و سایر شرکت های فعال در صنعت مورد استفاده قرار بگیرد. شرکت های مشابه باید معیارهای مالی مشابهی داشته باشند، بنابراین متوسط دوره جمع آوری می تواند به عنوان یک معیار در برابر دیگر عملکردهای شرکت استفاده شود.
دوره نظارت مجموعه
یک شرکت باید میانگین دوره جمع آوری را با شرایط اعتباری که به مشتریان ارائه می‌دهد، ارزیابی کند. به عنوان مثال، متوسط دوره جمع آوری 25 روزه برای شرکتی که به صورت 30 روزه فروش انجام می‌دهد، نگران کننده نیست.